Mantenimiento de sistemas de gestión
EL MANTENIMIENTO NO ES OPCIONAL, ES NECESARIO, Y EXTERNALIZARLO HACE QUE NO SOBRECARGUE A SU PERSONALDE TAREAS QUE NO LE MOTIVAN
Una vez implantado y certificado cualquier sistema de gestión todos los años hay que hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Ha mejorado la satisfacción del cliente?
- ¿Ha mejorado la eficiencia de los procesos de la organización?
- ¿El sistema aporta información para emprender acciones de mejora?
Las respuestas a estas preguntas deben ser afirmativas para garantizar el correcto seguimiento del sistema.
Tipos de mantenimiento/Puesta a punto de su sistema de gestión que podemos ofrecerle
MANTENIMIENTO PUESTO A PUNTO BASICO
- Es el mantenimiento puntual previo a la auditoría de certificación. Se revisa todo lo realizado por la organización y se terminan de realizar los registros básicos para el cumplimiento normativo y que la auditoría externa se supere sin sobresaltos.
MANTENIMIENTO APOYO AL SISTEMA ANUAL
- Es el mantenimiento donde durante todo el año acompañamos al cliente en el seguimiento de su sistema. Realizamos los registros más significativos y apoyamos a su personal para que le saque el máximo partido a la herramienta de mejora implantada. Garantizamos la superación de la auditoría externa sin esfuerzo excesivo por parte de la compañía.
MANTENIMIENTO INTEGRAL / RESPONSABLES SISTEMA
- Es el mantenimiento donde el cliente “se olvida” del sistema implantado. Nos encargamos de todo lo que concierne al sistema de gestión formando parte de su organigrama y asistiendo y defendiendo la auditoría de certificación. Garantizamos la superación de la auditoría externa sin esfuerzo por parte de la compañía.
beneficios
- Se asegura su adecuación y eficacia continuas de una manera más cómoda para la empresa, al reducir la necesidad de dedicación de los recursos internos
- Aporta un punto de vista global e independiente que permite identificar con más facilidad posibles puntos débiles y oportunidades de mejora
- Se optimizan los procesos de mantenimiento y actualización de los documentos y registros
- Se facilita la adaptación del sistema a cambios en las actividades o procesos de la organización
- Se reduce la presión de las auditorías. apoyamos a su personal para que le saque el máximo partido a la herramienta de mejora implantada. Garantizamos la superación de la auditoría externa sin esfuerzo excesivo por parte de la compañía.